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信息公開

按照《高等學校信息公開辦法》和《教育部關于公布〈高等學校信息公開事項清單〉的通知》及《安徽省教育廳關于做好2017—2018學年度高校信息公開工作年報報告工作的通知》(皖教秘〔2018〕676號)的要求,我院依據院內各系部2017-2018學年信息公開情況編制本報告。報告包括概述、主動公開情況、依申請公開和不予公開情況、對信息公開的評議情況、因信息公開工作遭到舉報的情況、信息公開工作主要經驗、存在的問題和改進措施六個部分。本報告中所列數據的統計期限為2017年9月1日至2018年8月31日。

一、概述

2017—2018學年度,我院高度重視信息公開工作,認真按照上級關于加快推進高校信息公開工作的要求,緊緊圍繞學院各項事業改革發展,著力加強和改進工作作風、提高管理服務效能、推進內部民主管理,不斷健全信息公開工作機制、持續深化重點領域信息公開內容、切實加強信息公開平臺建設和隊伍建設、不斷強化督促檢查,切實保障社會公眾和全院廣大師生對學院事業發展的知情權、參與權、表達權和監督權,有效提升了依法治院和辦學水平,為學院教育事業的科學發展提供了可靠保障。一年來,學院持續扎實推進信息公開工作,健全信息公開工作機制,信息公開工作取得了較大進展:

(一)信息公開意識進一步增強

學院多次組織學習和貫徹教育部、省教育廳有關文件精神,提高全院師生對信息公開工作重要性和意義的認識,為進一步推進信息公開奠定了良好基礎。建立健全信息公開工作責任制,明確學院各部門負責人為本部門信息公開工作的直接責任人。

(二)信息公開渠道進一步拓寬

學院于今年完成了校園網站的改版工作,改版后的網站進一步優化了設置,繼續設置信息公開專欄。及時了解、反饋師生意見。充分利用QQ群、微信群等新媒體形式,學院官方微信號——江淮晨曦和學院官方微博均會及時公布各類信息。開設院長信箱、書記信箱及時了解、反饋師生意見。公布院領導及各系部負責人的電子郵件、辦公電話等聯絡方式,充分聽取學生的意見和建議。繼續發揮工會的作用,暢通信息溝通渠道。

(三)信息公開范圍進一步擴大

在《安徽大學信息公開指南》的基礎上,學院圍繞自身辦學的特點,細化了學院信息公開目錄清單,除了常規信息的公開公示外,推進了關于學院中心工作、重點工作、涉及師生員工切身利益和社會普遍關注的熱點問題等領域的信息公開,不斷提高決策過程的透明度,對信息公開目錄中主動公開的相關信息及時進行督導和檢查,推進各部門信息公開內容條目化、具體化、規范化。

二、主動公開情況

(一)主動公開的形式和數量

2017-2018學年,學院嚴格按照公開目錄和《高等學校信息公開事項清單》(以下簡稱清單)要求,公開各類信息,主要有以下幾種形式:

1.網絡形式:外圍廣西快樂十分網站發布各類通知和信息(557條)、電子政務發布傳達上級各類文件和發布院文件(729份)、電子版團刊(2期)等。

2.紙質形式:學院黨委及行政文件(99份)、新生入學手冊1500本。

3.其它形式:宣傳櫥窗(更新8次)。

此外,學院還通過召開黨支部會議、全院教職工大會、黨員領導干部民主生活會等各種會議,深入傳達上級精神,廣泛征求廣大師生和群眾意見建議,從不同層面拓展了信息公開的范圍。

(二)主動公開內容

依照《清單》中規定的內容進行信息公開,及時補充或調整相關信息,實現了信息公開的常態化。

1、在基本信息方面:主動公開學院的基本信息,包括學院概況、機構設置、黨建園地、招生就業、交流合作、招標工作。尤其是學院行政機構改革以來,行政機構精簡及人員崗位調整情況的公示。主動公開學院教職工大會內容、學院重點工作安排等。

2.在招生考試信息方面:

(1)成立外圍廣西快樂十分2018年招生錄取工作委員會,由院長擔任主任,在重大事項上集體議事、集體決策。

(2)全面深化招生考試“陽光工程”,做到招生信息“十公開”。自2013年建立招生網站以來,招生信息網已有20多萬次的訪問量,內容包括學院概況、招生信息、招生政策、專業介紹、錄取查詢、新生導航、歷年錄取等欄目。

(3)印刷新生入學手冊、招生簡章、招生海報等紙質材料,真實地向廣大考生介紹我院的基本情況。

(4)成立新生入學資格復查工作領導小組,負責新生入學資格復查工作,切實保障廣大考生的合法權益。

3。在財務、資產及收費信息方面:

(1)按照安徽大學的要求,及時公開上報學院財務情況。向社會公開學院會計核算制度、財務管理制度、資產管理制度等。

(2)公開學院經費來源、年度經費預算決算方案,財政性資金、受捐贈財產的使用與管理情況。如學院每年向外圍廣西快樂十分董事會提交本年度經費預算草案及決算報告,提交董事會討論、審議。

(3)學院物資設備采購、基建修繕等工程均按有關文件規定實行招投標,并嚴格按照招投標程序進行,其招投標情況、實施情況均及時在學院校園網站“招標信息”欄公開。

4.在人事師資信息方面:

(1)根據我省職稱評審的相關要求,制定了《外圍廣西快樂十分教師、實驗系列專業技術職稱任職資格評審工作實施方案》。

(2)所有職稱評選、崗位聘任的信息一律提前上網公示,并設立熱線電話、郵箱接受舉報

5。在學生管理服務信息方面:

(1)我院獎學金獲獎名單及其他學生獎優情況均提前上網公示接受監督。

(2)我院獎學金制度均全文收錄于入學手冊,新生人手一冊,以此確保相關信息的公開。

(3)我院每年通過新生教育的方式,向學生介紹各項助學政策的情況。我院所有勤工助學崗位信息均在網上統一發布,符合條件的學生均可報名應聘。

6.在學風建設信息方面:認真貫徹執行《外圍廣西快樂十分學術委員會章程》、《外圍廣西快樂十分學術道德規范》、《外圍廣西快樂十分教學研究項目管理辦法(暫行)》、《外圍廣西快樂十分科學研究項目管理辦法(暫行)》、《外圍廣西快樂十分本科教學質量與教學改革工程建設與管理辦法(暫行)》等規章制度,維護學術尊嚴,規范學術行為。

7。在學位信息方面:嚴格學位信息管理,所有學位信息均嚴格按照教育主管部門的要求及時報送。每學年,在學位證書發放前均提前以發文的方式公布學位授予情況,對于不能取得學位的學生,我院均及時告知,并向其解釋未能獲得學位的原因。

8.在對外交流與合作信息方面:

我院現有中外合作辦學專業一個,該專業的收費、及培養方式、國外合作方的情況,我院均在招生時就已向考生做了充分說明,在學生入學后,我院還通過入學教育的方式,向學生詳細介紹相關信息。

9.在其他方面:我院公開《公開突發事件的應急處理預案、預警信息》等制度文件文本

三、依申請公開和不予公開情況

依申請公開制度是根據《高等學校信息公開辦法》確立的一項重要制度。我院在信息公開網平臺開通“依申請公開”欄目。本學年度,未收到社會公眾和師生員工的相關信息公開申請,沒有不予公開的情況。社會公眾和師生員工對自己所關心的學院信息,已通過電話、電郵、信函、來訪等方式進行了解,學院及各系部均按照規定,以相應形式進行了答復或回復。

四、信息公開評議情況

通過信息主動公開,學院增強了工作的透明度,進一步方便了師生員工和社會公眾依法獲取學院辦學等諸方面的最新信息,社會公眾和廣大師生員工對學院信息公開工作滿意度較高。

五、因信息公開工作遭到舉報的情況

按學院規定,由學院學院院務部紀檢宣傳工作崗受理公民、法人或其他組織有關信息公開方面的投訴,并向社會公布監督電話,在信息公開平臺開設公開意見箱,本學年度,學院信息公開工作沒有受到舉報、投訴。

六、主要經驗、存在的問題和改進措施

信息公開工作的開展有力地加強了學院工作的透明度,強化了民主管理和監督,有效地促進了干部作風建設,使領導干部的廉潔自律意識、民主意識和服務意識得到了加強,提高了依法治院、照章辦事的自覺性,較好地從源頭上遏制了違紀違法和腐敗行為的發生。同時,保證了教職工的知情權、參與權和監督權,使教職工的民主權利、切身利益得到了保障,消除了不必要的誤會和矛盾,使教職工群眾關心的難點問題得到化解,從而有效地激發了廣大教職工參政議政的主人翁意識,增強了凝聚力,為學院改革與發展創造更為良好的內部環境。一方面,學院的管理過程公開化、規范化,大大促進了學院決策的民主化、科學化和法制化,進一步提高了學院的管理水平;另一方面,也增加了學生參與監督的積極性,提高了學生的民主法制意識,有利于學生的全面發展。

信息公開是一項長期的系統工程,需要堅持不懈的努力,針對目前學院信息公開工作仍存在的公開意識不夠主動,力度不夠大,公開程序不夠規范等問題,今后將在以下三個方面加以改進:

(一)繼續強化主動公開意識。開展對信息公開有關法律法規、規章制度和業務知識的學習、培訓、研究,有效提高教職工對信息公開工作重要性的認識,進一步轉變觀念,將信息公開工作視為提高學院管理水平、促進學院民主參與的重要渠道,變被動公開為主動公開。

(二)不斷推進信息公開力度。按照“以公開為原則,不公開為例外”的總體要求,以涉及師生員工切身利益和社會關注度高的信息為突破口,繼續深入推進不同領域信息公開的內容,確保應該公開的信息及時公開,增強信息公開的時效性。

(三)努力完善信息公開程序。充分結合院務公開工作,繼續完善學院信息公開目錄等各項工作,以服務師生員工和社會公眾為目的,積極利用信息化手段,豐富學院信息公開的渠道和形式,積極探索信息公開工作的長效機制建設。本報告的電子版可以通過外圍廣西快樂十分信息公開欄(http://www.shipin666.com/xxgk/gknb.htm)下載。如對本報告有任何疑問,請聯系外圍廣西快樂十分院務部,電話:0551-65107370。



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